制造業電子合同電子簽章整體解決方案
行業痛點 應用場景 產品服務 解決方案 方案優勢 成功客戶案例
制造業公司已經形成了一定規模,大都是集團型公司,通常有眾多分支機構且分布廣泛,這類企業由于業務需求會面臨向各分支機構授權制定和使用印章,并且所涉及到的場景非常多,如何從原有線下模式轉型線上化的方式,我們提供成熟行業解決方案。
行業痛點
印章管控:分支機構使用印章無有效手段監管,存在濫用印章的風險,風險不可控。
效率低下:跨地區跨部門的用印需求耗時長,效率低下。
成本高:文檔簽署的流轉過程使用了大量紙張和郵寄費用,且管理成本巨大。
應用場景多:往往一個大型集團會有很多需求場景,需要根據不同的場景提供針對性解決方案。
應用場景
供應鏈系統:B2B商務合同,物流相關合同及單據,供應鏈金融相關協議等的簽署。
采購平臺系統:采購合同,對賬單等相關文檔的簽署。
HR系統:勞動合同,內部證明材料等文件的簽章加蓋。
產品服務
實名認證
打通公安部,銀聯,運營商,工商局等各個通道的數據庫,有效驗證個人/企業身份信息的真實性。
意愿認證
簽署前進行短信驗證碼、指紋或刷臉認證,保證簽署人本人的真實意愿。
電子簽名
為客戶提供從CA數字證書申請、模板/手繪印章創建、合同模板等多樣化簽署服務,全程不接觸合同原文,不接觸印模。
存證出證服務
簽署過程通過場景式存證進行固化,用戶可對整個簽署場景進行出證。
解決方案
證明類文檔簽署
場景介紹:
制造業企業不可避免的需要大量人力來進行生產,而大量的員工入職離職,日常生活中都會需要開具相關的證明及相關
文檔,因此為了簡化員工操作,提高效率,企業內部采用電子簽章解決這一問題。
流程介紹:
員工通過企業內部的系統(如HR系統)進行材料的申請,申請通過后,企業內部針對不同的材料可選擇靜默簽章or專門
的監印員進行蓋章,完成后給到員工。
勞動合同簽署
場景介紹:
制造業公司往往員工數量比較多,很多大型企業還會遍布全國甚至全球各地,簽署勞動合同是一個非常大的問題,而且由
于員工屬于弱勢群體,此類合同的簽署更加需要注重其隱私性和法律效力。
流程介紹:
員工通過企業內部的系統(如HR系統)進行材料的申請,申請通過后,企業內部針對不同的材料可選擇靜默簽章or專門
監印員進行蓋章。完成后給到員工確認員工入職,HR在相關系統(HR系統)中錄入相關信息,通過模板直接生成待簽署
的合同文檔,發起簽署流程后,員工收到簽署鏈接,完成簽署(身份認證),企業可以選擇在員工簽署之前或之后自動簽章。
從而完成整個簽署流程。
商務合同簽署
場景介紹:
制造業公司的日常工作中,會存在大量的合同簽署,其中包括其供應商的合作協議,供應合同;經銷商的采購合同。
方案優勢
完備的司法閉環
不僅提供企業電子簽章、電子合同的技術方案,還幫助企業形成具備法律效力的電子證據閉環,當司法糾紛發生時
直接提供司法鑒定、公證、網絡仲裁等法律服務。
對企業電子簽章、 電子合同的深度理解
不僅支持全程電子化的合同簽署,也深刻理解到目前階段仍然需要大量紙質簽署,并利用數字水印、打印控制等手
段實現紙質文件的防偽和安全控制。
產品成熟、功能完善
印簽章從第一個版本發布至今已經十多年,產品功能覆蓋企業絕大多數場景需求。
成功客戶案例